Leer de grondbeginselen
Holarchie heeft spelregels. Als je niet begrijpt waarom het een goed idee is om dit spel te spelen dan kun je er beter niet aan beginnen. Om goed te organiseren heb je een structuur nodig. De Holarchie spelregels bieden je de programmeer taal om jouw organisatie te bouwen. Hoe jullie de organisatie vervolgens vorm geven is helemaal aan jullie. Verder informatie vind je onder Wat?.
Bepaal of jullie echt met Holarchie willen werken.
Decentraal, gedeeld leiderschap, eigen verantwoordelijkheid, organisch, het klinkt allemaal heel prettig. Maar in de praktijk lijkt het voor mensen toch lastig om vanuit vertrouwen te denken en oprecht verantwoordelijkheid te nemen voor het functioneren van rollen. Holarchie draait om fouten maken en daar van leren.
De belangrijkste vraag binnen de Holarchie is: kunnen wij dit doen zonder dat de organisatie er stuk van gaat.
Is het antwoord ja, gewoon doen. Gáán en fouten maken is de sleutel tot organische organisatie.
Adopteer Holarchie als organisatie methode
Holarchie is geen ‘addon’ voor ‘business as usual’. Het is een fundamentele verandering van hoe organisaties werken. Dus je kunt het er niet bij doen. Je draait Holarchie of nie. Er is geen middenweg.
De adoptie betekend dat alle leden van jullie cirkel de grondwet officieel aannemen als de baas van jullie organisatie. Dat betekend dat de baas geen mens is en dus geen voorkeur heeft of eigen wensen of meningen.
Houd je eerste Bestuursoverleg
Het Rol Overleg is het belangrijkste middel om je bestuur van je organisatie te bepalen. In het Rol Overleg word het doel bepaald van de Organisatie, worden daar strategieën op bepaald en worden de initiële rollen gemaakt. Ook worden de vaste rollen verkozen.
- Bepaal een helder doel voor je organisatie
- Bepaal aan de hand van dat doel welke rollen er nodig zijn om dat doel te behalen
- Bepaal de strategieën voor de organisatie
- Houd verkiezingen voor de rollen zodat mensen aan rollen gekoppeld zijn en het helder is wie waarvoor verantwoordelijk is
Houd je eerste Actie Overleg
Nu dat de eerste rollen gemaakt zijn kunnen er acties aan de rollen gekoppeld worden. In eerste instantie wil je mensen de acties geven, maar hou er rekening mee dat er een heldere scheiding is tussen ‘role and soul’.
Dit betekend niet dat je zielloos moet zijn, juist niet. Het betekend dat je een helder onderscheid maakt tussen de mens en de rollen die zij vervult. En dat feedback op een Rol geen feedback is op jou als persoon.
Vertrouw het proces
Samen-werken en samen-leven is een ingewikkeld spel. Als je een ingewikkeld spel voor de eerste keer speelt lijkt het allemaal veel moeilijker dan het is. Maar naarmate je het spel beter leert spelen word het steeds leuker en zie je steeds meer het nu van Holarchie in.
Dus blijf communiceren, blijf Rol overleggen houden, blijf Actie overleggen houden en je organisatie zal steeds scherper in beeld komen voor alle betrokkenen. Overleggen worden steeds korter. Werk gaat steeds sneller.
En voor je het weet ben je een Organische Organisatie.