Wat je moet doen om te beginnen
- Schrijf een projectplan
- Creëer bestuur
- Bepaal het doel
- Bepaal je strategieën
- Houd een rol overleg
- Houd verkiezingen
- Houd een actie overleg
- Ga daarmee aan het werk richting je doel -> maak fouten
- Pas je organisatie aan.
Alles wat vastgelegd is kan veranderen naarmate je verder komt richting je doel. Er kan zelfs een moment zijn waarop je het doel aan gaat passen om beter bij de organisatie te passen.
Holarchie is een continu proces van proberen en daar van leren
Het projectplan is de verwoording van jullie droom
Schrijf een projectplan waarin jouw ideale samenleving word omschreven. Zodat je begrijpt wat je van elkaar en de plek kunt verwachten. Het projectplan is ook handig bij het zoeken naar eventuele nieuwe leden. Wil je bijvoorbeeld; vegan, veganistisch of alles eten? Wat doe je dan met dieren als ze gaan fokken? Wil je een permacultuurtuin? Dan zoek je dus iemand met ervaring op het gebied van permacultuur en niet simpelweg een traditionele boer.
Creëer je bestuur
Het bestuur is de documentatie waarin je jouw organisatie vorm geeft.
Heldere afspraken betekend dat er geen ruimte is voor, “ja maar jij zou toch …” of “ik had toch gezegd dat …”
Schrijf je afspraken op zodat er nooit verwarring kan ontstaan.
Een handige tool hiervoor is ontwikkeld door Holacracy One genaamd Glassfrog, een voorbeeld hiervan is:
de organisatie van Ecodorp Boekel.
Hoe je die documentatie vorm geeft wordt beschreven in Artikel 5 van de spelregels: Bestuursproces.
Het doel bepaald waarom je het gaat doen
Het begint met een helder doel te stellen voor jullie organisatie. Door een helder doel te stellen krijg je helderheid in wat je wilt doen en wie je daarvoor nodig hebt. Hoe helderder het doel hoe helderder je wensen en behoeftes. Het is het verschil tussen: Wij willen een ecodorp bouwen & Wij willen een zelfvoorzienend ecodorp bouwen waar 20 mensen kunnen leven en werken om als voorbeeld te dienen voor alternatief samenleven.
De strategie bepaald hoe je het gaat doen
Met strategieën bepaal je jouw voorkeuren bij het maken bij beslissingen. Elke keuze heeft consequenties en met de strategie kun je een gewicht hangen aan het antwoord op de vraag:
Wat zijn de gevolgen van deze keuze voor: 1,2,3,4 etc
Strategie:
- Community
- Biocentrisme
- Ecologisch
- Klimaat neutraal
- Bij elke keuze waar je voor staat stel je de vraag wat betekend dit voor de community? Of: hoe draagt dit bij aan het behalen van het doel van de community
- Als het antwoord op vraag 1 positief is doe je hetzelfde voor de overige strategie punten.
- Als iets dus heel goed is voor de community, maar niet helemaal klimaat neutraal kun je er dus wel voor kiezen om het te doen.
Het Rol Overleg bepaald wat je gaat doen
Als het doel is: een zelfvoorzienend ecodorp bouwen waar 20 mensen kunnen leven en werken om als voorbeeld te dienen voor alternatief samenleven.
Weet je wat je te doen staat. Omdat de situatie er nog niet is, anders startte je geen ecodorp, is er direct een spanning. Een spanning is het verschil tussen hoe je weet dat het is en hoe je wilt dat het is. In het Rol Overleg verwerk je die spanningen.
De eerste spanning kan zijn: Wat betekend voor jullie: alternatief samenleven?
Wat weet je van wat samenleven is en hoe willen jullie dat samenleven is?
Om samen te leven heb je iemand nodig die voor de samenleving (community) zorgt. Dus maak je een Rol Sameleving aan. De titel van de rol maakt niet zo veel uit, je mag het witte eenhoorn noemen, zolang iedereen maar weet wat de rol betekend. Dus geef je de rol naast een titel ook een doel en verantwoordelijkheden. Een volledige Rol ziet er zo uit:
- Titel: Witte Eenhoorn
- Doel: Zorgen dat de community een veilige plek is voor al haar leden
- Verantwoordelijkheden: (deze zijn altijd in een persoonlijke vorm zodat je kunt zeggen: Ik ben verantwoordelijk voor:
- het onderhouden van de gemeenschappelijke ruimte
En dat is in principe voldoende. Het is heel verleidelijk om te gaan ‘designen’ en het ‘als-dan’ spel te gaan spelen. Maar je weet nog niet hoe het werkelijk gaat zijn. Nu dat de Rol Bestaat kan deze voor de organisatie gaan voelen wat het werkelijk betekend om een witte eenhoorn te zijn. Uiteraard kun je de Rol vorm geven aan je kennis en kunde en uitgebreider maken, het punt is dat je voorkomt dat je gaat designen. Doe geen aannames.
Voedsel is ook een belangrijk ding in een samenleving. Het idee is om zelfvoorzienend te leven, dus er moet een permacultuur tuin komen die in ieder geval 20 mensen van voedsel kan voorzien.
- Titel: Tuinpersoon
- Doel: Het aanleggen en onderhouden van een permacultuur tuin die 20 mensen van eten kan voorzien
- Verantwoordelijkheden:
- Het plannen van de tuin
- Aanschaffen en onderhouden van tuingereedschap
Er moet een ecodorp gebouwd en onderhouden worden. Dus maken wij een cirkel bouw aan.
- Titel: Bouw
- Doel: het bouwen en onderhouden van de gebouwen en objecten op het ecodorp
- Verantwoordelijkheden:
- Het plannen van bouwprojecten
- Het aanschaffen en onderhouden van bouwgereedschap
En zo maak je de initiële rollen voor jouw organisatie. Maak je geen zorgen als het niet perfect is. Het doel is om een werkende organisatie te krijgen en zeker in het begin zullen er veel Rol overleggen plaats moeten vinden om je organisatie aan te scherpen. Moet je daarvoor altijd bij elkaar zitten? Idealiter wel, maar je kunt ook je voorstel via een afgesproken medium (b.v. e-mail) naar je dorpsgenoten sturen. Als niemand expliciet bezwaar heeft op het voorstel dan kan de secretaris het gewoon verwerken.
Verkiezingen – wie gaat wat doen
Nu dat je de initiële rollen hebt kun je mensen aan de rollen gaan koppelen. Kies als eerste wie de facilitator is, deze kan het proces dan verder begeleiden.
Waarschijnlijk weet je al wie wat gaat doen en is er geen verkiezingsproces nodig.
Mocht dit wel nodig zijn is er het 5.3.5 het integratieve verkiezingsproces.
- Kies de rol
- Nomineer kandidaat
- Deel nominaties
- Verander nominatie
- Voorstel
- Bezwaren
- Waarvoor mensen zich kunnen nomineren
- Schrijf op een papier wie je nomineert en jouw naam
- Jij verteld waarom jouw kandidaat het beste geschikt is voor een rol
- Iedereen mag zijn/haar nominatie herzien a.d.h.v. het delen
- maak een voorstel a.d.h.v. het aantal stemmen
- Vraag of iemand bezwaar heeft tegen de nominatie
Als een persoon een Rol vervult word die persoon de Rol Leider van die Rol.
Actie Overleg – welke Rol gaat wat doen
Nu dat de rollen gemaakt zijn en de mensen gekoppeld zijn aan de rollen kunnen jullie aan de slag. Maar wat ga je doen? In het Actie Overleg worden aan de hand van spanningen acties gemaakt door de leden en de Rol Leiders en die worden gekoppeld aan de Rollen (en als er geen rol voor is Leden) die verantwoordelijk zijn voor die actie.
Het is aan elke Rol zelf om vervolg acties op te schrijven en bij te houden zodat het helder is wat je kunt doen op het moment dat je de Rol vervult.
Werken levert spanningen op
Nu dat jullie rollen en acties hebben kunnen jullie gaan werken in de werkelijkheid richting het doel. En dan ga je ‘fouten’ maken. En dat levert spanningen op. En daarmee kun je jouw Rol(llen) weer scherper krijgen en acties maken voor andere Rollen
Organische Organisatie
Omdat je werkt vanuit de werkelijkheid zijn de spanningen actuele werkelijke uitdagingen van de organisatie. Zorg er voor dat je nooit te veel spanningen verzamelt. Dus kom op tijd weer samen om de spanningen te verwerken in een Rol- of Actie Overleg.
Hoe vaker je dit doet hoe prettiger jouw organisatie zal draaien.